TRUPA COVER DE REVELION

Pe scurt: o locație își rezervă trupa de Revelion înainte să pună în vânzare pachetele, ca să o poată anunța în ofertă, și cere de la început oferta pentru 31 decembrie: unii furnizori dublează prețurile în noaptea de Revelion. Ofertele se compară după ce includ (câte seturi live, DJ între seturi, sunet, lumini, ecrane și scenă), iar scena se pune pe planul sălii înaintea meselor. La The Fun Station Band, noaptea are de obicei patru seturi live și două de muzică populară, cu DJ între ele, iar după artificiile de la miezul nopții intrăm imediat cu un set de distracție maximă.

Ghidul e pentru restaurante, hoteluri și organizatori de petreceri private care își aleg trupa pentru noaptea de 31 decembrie. E scris din perspectiva trupei: ce trebuie să știți despre sală, ce să comparați între oferte și cum se construiește noaptea.

Când rezervați trupa pentru Revelion?

Înainte să puneți în vânzare pachetele. Trupa face parte din ce vindeți: un pachet care spune cine cântă și cum arată noaptea le arată clienților exact ce cumpără.

Revelionul are o singură dată, aceeași pentru toate locațiile. La nunți, trupele își împart sâmbetele unui sezon întreg; pe 31 decembrie, fiecare trupă poate cânta într-un singur loc. Dacă ați început deja vânzarea, rezervați trupa cât mai repede și anunțați-o după ce semnați contractul.

Ce trebuie să știți despre sală înainte să cereți oferte?

Pregătiți răspunsurile la întrebările acestea înainte să cereți oferte; de ele depind setupul și ziua montajului:

• Cât spațiu e pentru scenă și cât de înalt e tavanul? Setupul nostru complet are nevoie de 6 m deschidere, 4 m adâncime și 3,5 m înălțime.
• Ce curent are sala? Setupul complet cere curent trifazic: 380 V, 32 A.
• De la ce oră e liberă sala? Montajul setupului complet durează trei ore și jumătate, uneori patru, iar proba de sunet o facem cu 2 ore înainte să vină invitații. Pe 31 decembrie, sala se pregătește de obicei în aceeași zi și pentru mese și decor, așa că montajul trupei trebuie pus în același program.
• Unde parchează dubele? Venim cu două dube. Dacă echipamentul se cară la etaj sau la subsol, montajul durează mai mult.
• Există o limită de volum sau o oră de final? La hotel, camerele de lângă sală pot impune una.
• Pe unde ies invitații la artificii? La miezul nopții iese toată lumea. Ușile și drumul înapoi spre sală decid cât de repede se umple ringul după.

Cum încape scena în planul de mese?

De Revelion fiecare loc la masă e vândut, așa că scena și ringul concurează cu mesele. Puneți-le pe plan primele și așezați mesele în jurul lor, nu invers.

Dacă setupul complet nu încape, îl adaptăm: patru stâlpi în loc de șase, scena de 3 m adâncime sau deloc. Cei care dansează au nevoie de ring, nu de scenă. Mergem în sală înainte și reglăm setupul pe spațiul ei, astfel încât nicio masă să nu vadă scena pe jumătate, iar consolele de lumini și de video stau pe laterale. Cum arată adaptarea în săli diferite am arătat în Fiecare nuntă, alt reglaj.

Ce comparați între ofertele trupelor?

Două oferte cu „muzică live toată noaptea” pot însemna lucruri foarte diferite. Puneți-le una lângă alta pe rândurile acestea:

Cereți și un clip filmat la un eveniment real, nu doar un videoclip de prezentare. Acolo se vede cum sună trupa într-o sală și cum reacționează oamenii.

Cum arată noaptea de Revelion cu o trupă live?

Orele exacte le stabilim împreună cu voi, după meniu și după ora la care se servește fiecare fel. Structura pe care o folosim de obicei:

• Primirea și primele feluri: DJ-ul, la un volum la care se poate vorbi la masă.
• Seturile live: patru seturi de band, de aproximativ 45 de minute, cu două seturi de muzică populară între ele. Primul intră după primele feluri, când lumea a terminat de mâncat.
• Servirile de mâncare: între seturi, pe DJ. Un fel servit în mijlocul unui set golește ringul.
• Între seturi: DJ-ul ține muzica. Cu 10–15 minute înainte de fiecare set live coboară intensitatea, ca lumea să intre odihnită în setul trupei.
• Înainte de miezul nopții: trecerea e scrisă în program: cum se face numărătoarea, pe unde ies invitații și cine se ocupă de șampanie.
• La miezul nopții: ieșim cu toții, trupa și invitații, să ne uităm la artificii.
• Imediat după artificii: intrăm cu un set de distracție maximă, ca ringul să se umple din nou pe loc.
• După ultimul set: DJ-ul ține muzica până la final.

Momentul de după artificii e cel mai important al nopții. Lumea se întoarce în sală cu energie, iar un ring gol atunci se umple greu la loc.

Ce muzică merge la un Revelion cu public amestecat?

La un Revelion la restaurant sau la hotel, la mese stau grupuri care nu se cunosc între ele, de vârste și gusturi diferite. O trupă bună nu cântă pentru o singură masă:

• Un repertoriu pe mai multe generații. Avem peste 200 de piese, de la pop românesc și internațional, dance și rock până la soul, balkan și muzică de petrecere. Lista întreagă este la repertoriu.
• Primul set arată cine e în sală. După el ajustăm piesele din seturile următoare, după publicul din noaptea aceea.
• Piese legate în colaje, ca trecerea de la un gen la altul să nu golească ringul.
• Ce nu e în repertoriul live, pune DJ-ul.

Despre muzica pentru colegi de vârste diferite am scris mai pe larg în ghidul pentru petrecerea de Crăciun a firmei.

Ce trebuie să asigure locația pentru trupă?

• Accesul în sală la ora stabilită, ca montajul și proba de sunet să se termine înainte de primii invitați.
• Spațiul și curentul de mai sus: 6 × 4 m și 3,5 m înălțime pentru setupul complet, curent trifazic de 380 V și 32 A.
• Loc pentru două dube, cât mai aproape de intrarea pentru echipament.
• Masa echipei: o asigură locația sau organizatorul. Din echipa noastră, 13 oameni rămân pe tot parcursul nopții.
• Un desfășurător cu orele servirilor și cu momentul miezului nopții.
• O persoană de contact în noaptea evenimentului, care poate decide pe loc.
• În afara Bucureștiului: se adaugă un tarif de transport, calculat în funcție de distanță. La peste 100 km, transportul și cazarea pentru 14 persoane sunt asigurate de beneficiar.

Cum lucrează The Fun Station Band de Revelion?

Cântăm din 2017, iar de Revelion cântăm la restaurante, la hoteluri și la petreceri private.

• Pe scenă: aceeași formulă ca la nunți, șase muzicieni, cu tobă, bas, chitară electrică, saxofon și două voci, una feminină și una masculină.
• Echipa: 17 oameni în total, dintre care 13 rămân pe tot parcursul nopții: DJ, sunet, lumini, imaginea de pe ecrane și coordonarea.
• Programul: de obicei patru seturi de band, de aproximativ 45 de minute, și două seturi de muzică populară, cu DJ toată noaptea între ele. Cum lucrează DJ-ul cu trupa am scris în Conceptul: trupă, DJ și scenă.
• La miezul nopții: ieșim cu toții la artificii, apoi intrăm imediat cu un set de distracție maximă.
• Tehnica: sunetul, luminile, ecranele LED și scena sunt ale noastre. Montajul setupului complet durează trei ore și jumătate, uneori patru, cu patru tehnicieni, iar proba de sunet o facem cu 2 ore înainte de invitați.
• Oferta: Revelionul are de obicei o ofertă separată. O primiți pe mail după ce ne spuneți data și localitatea; rezervarea devine fermă la contract și avans.

Ce greșeli fac locațiile când aleg trupa de Revelion?

• Vând pachetele înainte să aibă trupa. Apoi caută o trupă liberă pe 31 decembrie, când opțiunile sunt mai puține.
• Fac planul de mese și abia apoi caută loc pentru scenă. Scena ajunge într-un colț, iar ringul nu mai are loc.
• Compară ofertele doar după preț. O ofertă mai mică poate ieși mai scumpă dacă la ea adăugați separat sunetul, luminile și un DJ, iar unii furnizori dublează prețurile de Revelion.
• Servesc un fel de mâncare în mijlocul unui set. Ringul se golește, iar setul se pierde.
• Nu planifică ieșirea la artificii. Fără un drum clar afară și înapoi, întoarcerea în sală durează, iar setul de după pornește într-o sală goală.
• Iau separat trupa, DJ-ul și firma de sunet. Trecerile dintre ei nu le mai coordonează nimeni.

Pentru noaptea de Revelion, cereți oferta cu data și localitatea, iar la tipul evenimentului alegeți „Altul”. Cum se stabilește prețul în general am scris în ce influențează oferta.

Întrebări frecvente despre trupa de Revelion

Cu cât timp înainte se rezervă o trupă cover pentru Revelion?

Înainte să puneți în vânzare pachetele de Revelion. Noaptea de 31 decembrie e una singură, iar fiecare trupă poate cânta atunci într-un singur loc.

Câte seturi cântă o trupă live de Revelion?

La The Fun Station Band, de obicei patru seturi de band, de aproximativ 45 de minute fiecare, și două seturi de muzică populară. Între ele și după ultimul set, DJ-ul ține muzica.

Ce face trupa la miezul nopții?

Ieșim cu toții, trupa și invitații, să ne uităm la artificii. Imediat după, intrăm cu un set de distracție maximă, ca ringul să se umple din nou pe loc.

Costă mai mult o trupă de Revelion?

Depinde de furnizor: unii dublează prețurile în noaptea de Revelion, așa că cereți oferta pentru 31 decembrie, nu pe cea obișnuită. La noi, Revelionul are de obicei o ofertă separată, pe care o primiți pe mail după ce ne spuneți data și localitatea.

De ce are nevoie trupa din partea locației?

De un spațiu de 6 m deschidere, 4 m adâncime și 3,5 m înălțime pentru setupul complet, de curent trifazic de 380 V și 32 A și de acces din timp: montajul durează trei ore și jumătate, uneori patru, iar proba de sunet o facem cu 2 ore înainte de invitați. Mai avem nevoie de loc pentru două dube, de masa echipei, de un desfășurător și de o persoană de contact în noaptea evenimentului.

Cântați și la petreceri private de Revelion?

Da. De Revelion cântăm la restaurante, la hoteluri și la petreceri private. Pentru o petrecere privată, întrebările despre spațiu, curent și acces sunt aceleași ca pentru un restaurant.