PETRECEREA DE CRĂCIUN A FIRMEI

Pe scurt: petrecerea de Crăciun a firmei se pregătește din septembrie, iar data, locația și trupa se închid până la sfârșitul lui octombrie, pentru că în 2026 decembrie are doar trei vineri înainte de Crăciun. În noiembrie stabiliți programul serii, cu discursurile și premierile puse între seturile live, iar cu 1–2 săptămâni înainte reconfirmați cu locația și cu trupa ora de acces și desfășurătorul. La The Fun Station Band, un set live durează aproximativ 45 de minute, între seturi DJ-ul ține muzica toată seara, iar montajul setupului complet durează trei ore și jumătate, uneori patru.

Ghidul de mai jos e scris din perspectiva trupei: ce trebuie pus la punct, și când, ca muzica să țină colegii pe ring până la final.

Cu cât timp înainte începeți organizarea?

Pentru o petrecere în decembrie, începeți în septembrie. Locația și trupa ar trebui să fie rezervate până la sfârșitul lui octombrie.

Motivul e simplu: datele bune sunt puține. În 2026, înainte de Crăciun, decembrie are trei vineri (4, 11 și 18) și trei joi (3, 10 și 17). Toate firmele care vor o petrecere vineri seara își împart aceleași trei date, la aceleași săli și la aceleași trupe.

La nunți, pentru sezonul aglomerat, recomandăm rezervarea cu 6–12 luni înainte. La petrecerile de firmă, datele noastre din decembrie încep să se ocupe din noiembrie.

Dacă citiți asta în noiembrie, nu e târziu, dar ordinea contează: verificați în aceeași zi două-trei date la locație și la trupă și rezervați data la care sunt libere amândouă.

Cum arată calendarul, lună cu lună?

Ce zi alegeți pentru petrecere?

• Vineri: nimeni nu lucrează a doua zi, așa că seara poate merge până târziu. E și ziua pe care o vor cele mai multe firme, deci se ocupă prima.
• Joi: colegii lucrează a doua zi și seara se termină mai devreme. În schimb, de obicei e mai puțin cerută decât vinerea.
• Sâmbătă: e timp luat de la familie, așa că unii colegi nu vin. Merge mai bine dacă invitați și partenerii.

În 2026, două perioade cer atenție. Luni, 30 noiembrie, și marți, 1 decembrie, sunt zile libere, deci mulți colegi își fac punte de sâmbătă până marți. Iar în săptămâna 21–23 decembrie mulți sunt deja plecați de sărbători.

Dacă decembrie e deja plin, o petrecere de început de an, în ianuarie, ocolește aglomerația și păstrează ideea: un an încheiat împreună.

Ce întrebați locația înainte să semnați?

Meniul și decorul le discutați oricum. Întrebările de mai jos le uită cei mai mulți, iar de ele depinde dacă trupa e gata la timp:

• De la ce oră avem acces în sală? Montajul setupului complet durează trei ore și jumătate, uneori patru, iar proba de sunet o facem cu 2 ore înainte să vină invitații. Accesul trebuie să le cuprindă pe amândouă; ora exactă o stabilim împreună cu locația.
• Cât spațiu e pentru scenă și cât de înalt e tavanul? Setupul complet are nevoie de 6 m deschidere, 4 m adâncime și 3,5 m înălțime. Într-o sală mai mică adaptăm: patru stâlpi în loc de șase, scena de 3 m adâncime sau deloc.
• Ce curent electric are sala? Setupul complet are nevoie de curent trifazic: 380 V, 32 A.
• Unde parchează dubele și pe unde intră echipamentul? Venim cu două dube. Dacă echipamentul se cară la etaj sau la subsol, montajul durează mai mult.
• Până la ce oră se poate cânta și există o limită de volum? În hoteluri și în clădirile cu birouri sau locuințe, răspunsul schimbă programul serii.
• Mai are sala un eveniment în aceeași zi? Dacă da, montajul nu poate începe devreme.
• Pe unde trec ospătarii? Echipamentul se așază astfel încât să nu stea în calea lor.

Cum arată programul serii?

Orele exacte depind de sală și de cât durează cina. Ordinea de mai jos e cea care ține ringul plin:

• Primirea invitaților: muzică de fundal, de pildă jazz swing, ca să se poată vorbi. Se poate și Smooth Sax Session: 30 de minute de saxofon live, ca în pachetul Extravagant de la nunți.
• Discursul conducerii: înainte de cină, cât sala e încă atentă. Un discurs scurt ascultat de toți valorează mai mult decât unul lung peste zgomotul tacâmurilor.
• Cina: DJ-ul, la un volum la care se poate vorbi la masă.
• Primul set live: la nunți intrăm la aproximativ 30 de minute după servirea mâncării, cât oamenii sunt odihniți și au terminat de mâncat. La petrecerea firmei, regula e aceeași. Un set durează aproximativ 45 de minute și se termină mai alert decât a început.
• Între seturi: DJ-ul ține muzica. Cu 10–15 minute înainte de fiecare set live coboară intensitatea, ca lumea să intre odihnită în setul trupei.
• Premierile, tombola, poza de grup: între seturi, nu în mijlocul lor, cu ora stabilită dinainte. Așa știm cine pornește muzica și când.
• Seturile următoare: la o petrecere de firmă cântăm de obicei două sau trei seturi live. Ultimul e cel mai energic.
• Finalul: DJ-ul, până la ora la care se închide petrecerea.

Cât durează programul muzical depinde de cât timp aveți sala închiriată: asigurăm muzica pe toată perioada, cu seturile live și cu DJ-ul între ele și după ele.

Ce muzică merge când colegii au vârste diferite?

La o petrecere de firmă sunt în aceeași sală stagiarul de 22 de ani și directorul de 60. Nu există o listă de piese care să le placă tuturor, dar există o ordine care îi aduce pe toți pe ring, pe rând:

• Un repertoriu pe mai multe generații. Avem peste 200 de piese, de la pop românesc și internațional, dance și rock până la soul, jazz swing, balkan și muzică de petrecere. Lista întreagă este la repertoriu.
• Seturi legate în colaje, ca trecerea de la un gen la altul să nu golească ringul. Am povestit cum am ajuns la ele în Primele colaje pentru nunți.
• Primul set arată cine e în sală. După el ajustăm piesele din seturile următoare, după publicul din seara aceea, nu după o listă făcută cu o lună înainte.
• Cererile speciale se discută din timp. Dacă echipa are o piesă a ei, o spuneți dinainte și vedem dacă poate fi pregătită live.
• Ce nu e în repertoriul live, pune DJ-ul, inclusiv piesele de Crăciun: pe acestea nu le cântăm live.

Încă un lucru: volumul trebuie să se audă la ring, nu la masa unde colegii vor să stea de vorbă. Pentru o petrecere de firmă contează dublu, pentru că mulți vin și ca să vorbească cu oameni pe care îi văd rar.

Ce trebuie să asigure firma pentru trupă?

• Accesul în sală la ora stabilită, confirmat cu locația.
• Un desfășurător cu ore: cina, discursurile, premierile, tombola, tortul, dacă există.
• O persoană de contact în seara petrecerii, care poate decide pe loc, de exemplu dacă un discurs se mută după un set.
• Masa echipei: o asigură organizatorul. Din echipa noastră, 13 oameni rămân pe tot parcursul serii.
• Logo-ul firmei, dacă vreți să ruleze pe ecranele noastre LED. Ecranele sunt fâșii de 0,5 × 2 m: logo-ul poate apărea pe fiecare, la dimensiunea asta, sau toate pot rula împreună, ca un singur ecran mare.
• În afara Bucureștiului: se adaugă un tarif de transport, calculat în funcție de distanță. La peste 100 km, transportul și cazarea pentru 14 persoane sunt asigurate de beneficiar.

Cum lucrează The Fun Station Band la o petrecere de firmă?

Cântăm din 2017 la nunți, botezuri și evenimente corporate, în București și în toată țara. Am început, de altfel, ca o trupă de corporatiști care cântau după program, de plăcere; povestea e în Am început ca o trupă de nuntă.

• Pe scenă: aceeași formulă ca la nunți, șase muzicieni, cu tobă, bas, chitară electrică, saxofon și două voci, una feminină și una masculină.
• Echipa: 17 oameni în total, dintre care 13 rămân pe tot parcursul serii: DJ, sunet, lumini, imaginea de pe ecrane și coordonarea.
• Sosirea: ajungem devreme și suntem gata înainte să intre primul invitat. Montajul setupului complet durează trei ore și jumătate, uneori patru, cu patru tehnicieni și două dube, iar proba de sunet o facem cu 2 ore înainte să vină invitații.
• Seturile: de obicei două sau trei la o petrecere de firmă, de aproximativ 45 de minute fiecare.
• Între seturi: DJ toată seara, nu un playlist. Cum lucrează DJ-ul cu trupa am scris în Conceptul: trupă, DJ și scenă.
• Sunetul, luminile, ecranele LED și scena sunt ale noastre. Le aducem, le montăm și le reglăm noi, pe măsura sălii; cum adaptăm setupul la spații diferite am arătat în Fiecare nuntă, alt reglaj.
• Un singur contract pentru trupă, DJ și tehnică, deci un singur om de contact pentru toată partea de muzică.

Ce greșeli să evitați?

• Rezervați trupa după ce s-au ocupat vinerile. Locația se rezervă repede, trupa se lasă pe noiembrie, iar în noiembrie data poate să nu mai fie liberă.
• Puneți discursurile peste setul live. Un set oprit la jumătate pentru un discurs pierde ringul. Discursurile merg înainte de cină sau între seturi.
• Trupa intră cât lumea încă mănâncă. Oamenii nu vin pe ring cu furculița în mână.
• Nu verificați accesul în sală. Montajul durează trei ore și jumătate, iar proba de sunet e cu 2 ore înainte de invitați: o sală care se deschide cu o oră înainte de invitați nu ajunge.
• Luați separat trupa, DJ-ul și firma de sunet. Trecerile dintre ei nu le mai coordonează nimeni, iar pauzele răcesc sala.
• Țineți sala la maximum toată seara. O sală ținută la maxim două ore la rând nu mai are cine să danseze la ora la care contează cel mai mult.

Dacă vreți să vedeți cum se stabilește prețul, am scris separat ce influențează oferta. Pentru o dată anume, cereți oferta și alegeți „Eveniment corporate” la tipul evenimentului.

Întrebări frecvente despre petrecerea de Crăciun a firmei

Cu cât timp înainte se rezervă o trupă pentru petrecerea de Crăciun a firmei?

Ideal în septembrie sau octombrie. La noi, datele din decembrie încep să se ocupe din noiembrie, iar în 2026 decembrie are doar trei vineri înainte de Crăciun: 4, 11 și 18 decembrie.

Cât durează un set live și ce se întâmplă între seturi?

Un set live The Fun Station durează aproximativ 45 de minute. Între seturi, DJ-ul echipei pune muzică, așa că sala nu rămâne în liniște pe toată durata serii.

De ce are nevoie trupa din partea organizatorului?

De acces în sală din timp: montajul setupului complet durează trei ore și jumătate, uneori patru, iar proba de sunet o facem cu 2 ore înainte de invitați. Mai avem nevoie de un spațiu de 6 m deschidere, 4 m adâncime și 3,5 m înălțime, de curent trifazic de 380 V și 32 A, de loc pentru două dube și de masa echipei, plus un desfășurător cu ore și o persoană de contact în seara petrecerii.

Cântați și piese de Crăciun?

Nu în seturile live. Piesele de Crăciun le pune DJ-ul, care ține muzica între seturi și după ele.

Cât costă o trupă live la petrecerea de Crăciun a firmei?

Depinde de dată, de distanță, de locație și de cât se cântă live. Nu afișăm prețuri pe site, pentru că o cifră generală ar fi greșită pentru cele mai multe evenimente. Oferta exactă vine pe mail, după ce ne spuneți data și localitatea.

Vă deplasați la petreceri de firmă în afara Bucureștiului?

Da, cântăm în toată țara. Pentru evenimentele din afara Bucureștiului se adaugă un tarif de transport, calculat în funcție de distanță. La peste 100 km, transportul și cazarea pentru 14 persoane sunt asigurate de beneficiar.